Microsoft Word

Microsoft Word es probablemente el programa más fácil desde el punto de vista de la interfaz de usuario de todos los programas de Microsoft Office. ¿Cómo Dominar Microsoft Word?

Reconocerá los menús para abrir y crear documentos en la esquina superior izquierda, si alguna vez ha ejecutado un programa de procesamiento de texto en su vida.

Microsoft Word es un estándar de la industria y el software de procesamiento de texto más utilizado del mundo. El programa es utilizado por educadores, estudiantes, trabajadores de primera línea, empresas y negocios.

Aunque es muy común que las escuelas, las empresas y las oficinas instalen el programa en sus ordenadores, Microsoft Word también se ha creado y diseñado para uso personal.

Su objetivo es ayudar a los usuarios a ver, editar, crear y compartir hermosos documentos.

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Características de Microsoft Word

• Herramientas de Prueba Avanzadas

Microsoft Word también está equipado con herramientas de pruebas avanzadas que permiten a los usuarios pulir sus documentos. Con estas herramientas, podrán corregir errores gramaticales y ortográficos.

• Herramientas de Formato Robustas

Microsoft Word ofrece herramientas de formato robustas. Podrán ajustar la alineación de los párrafos, cambiar el espaciado de las líneas

También se puede cambiar el estilo/tamaño de las fuentes, crear listas con viñetas y numeradas, añadir encabezados y pies de página, e insertar elementos.

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• Trabajo con PDFs

También soporta la edición de documentos con formato de archivo PDF. Así, los usuarios pueden editar el contenido de un archivo PDF en Microsoft Word como párrafos.

Listas y tablas, una vez que hayan terminado de aplicar los cambios al PDF, podrán guardarlo como un documento PDF o Word.

• Colaboración en Tiempo Real

Permite a los miembros de equipos, compañeros de trabajo y partes interesadas añadir comentarios junto a los documentos en los que están trabajando.

Además, podrán realizar un seguimiento de todos los cambios realizados en un documento utilizando la función de seguimiento de cambios del programa.

Incluso pueden chatear entre ellos y crear documentos en tiempo real, ya que Microsoft Word ahora se puede integrar con Skype.

• Aplicación Word Mobile

Con la ayuda de la aplicación móvil de Microsoft Word, la creación y edición de documentos se puede hacer en cualquier lugar.

Los usuarios pueden acceder y gestionar sus documentos desde su teléfono móvil o tableta y podrán trabajar en equipo en sus proyectos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

¿Cómo usar las Funciones de Microsoft Word?

• ¿Cómo Aplicar y Editar Estilos?

1. Haga clic en la ficha Panel de estilos en la ficha Inicio.
2. Hacer clic en Nuevo estilo o elija el estilo de edición.
3. Aparecerá una ventana emergente para editar una serie de parámetros, incluyendo tipo, base y formato.
4. Haga clic en las alternativas cambiantes.

• Cómo Añadir un Índice al Principio de un Documento

1. Para insertar la tabla de contenidos, haga clic en un párrafo vacío.
2. Clic en ficha de Referencias.
3. Haga clic en Tabla de contenido y elija el aspecto que desee utilizar.

• ¿Cómo Comparar y Combinar dos Documentos?

1. Abra uno de los dos documentos que desea comparar.
2. Haz clic en Herramientas > Seguimiento de cambios > Comparar documentos.
3. Escoja su documento original y los archivos de documentos revisados.
4. Escriba un nombre en el campo de texto "Label changes with" (La etiqueta cambia con) para que pueda ver la diferencia entre los dos documentos.
5. De esta manera, Word agregará una nota que le indicará de dónde viene cada cambio.

La Combinación de un Documento

1. Abra uno de los dos documentos combinados.
2. Haga clic en Herramientas > Fusionar.
3. Seleccione el documento inicial y los archivos de documentos que se han revisado.
4. Las distinciones entre los dos se identifican cuando se combinan los documentos.
5. Puede iniciar sesión desde aquí y seleccionar lo que desea mantener en la versión final.